Fonctionnalités complètes
HelloFacture couvre tous les aspects de la gestion d'entreprise avec des modules intégrés et une expérience utilisateur optimisée.
💼 Gestion d'entreprise
Tableau de bord intuitif
Pilotez votre activité avec des statistiques en temps réel : consultants actifs, projets en cours, chiffre d'affaires.
Gestion des utilisateurs
Créez et gérez votre équipe avec des rôles personnalisés : administrateurs, managers, consultants, employés.
Configuration entreprise
Paramétrez votre société : informations légales, coordonnées bancaires, préfixes de numérotation.
🏢 Gestion client
Portefeuille client
Gérez vos comptes clients avec toutes les informations légales : SIRET, TVA, adresses de facturation.
Contacts et relations
Organisez vos contacts par entreprise cliente pour une relation commerciale optimisée.
Besoins et qualifications
Référencez les besoins clients pour matcher avec vos consultants et alimenter votre pipeline commercial.
📊 Gestion de projet
Projets clients
Créez et pilotez vos missions client avec dates, budgets et équipes assignées.
Assignations consultants
Affectez vos consultants aux projets avec gestion des disponibilités et compétences.
Inter-contrats
Gérez les périodes d'inter-contrat pour optimiser la rentabilité de votre équipe.
💰 Facturation intelligente
Facturation automatique
Générez vos factures automatiquement depuis les temps déclarés avec numérotation séquentielle.
Documents PDF professionnels
Créez des factures, avoirs et propositions avec mise en page professionnelle et informations légales.
Gestion des avoirs
Créez et gérez vos notes de crédit avec traçabilité complète et numérotation dédiée.
Propositions commerciales
Rédigez et envoyez vos devis avec calculs automatiques et suivi des statuts.
⏰ Gestion du temps
Calendrier interactif
Interface calendaire intuitive pour la déclaration des temps avec vue mensuelle et quotidienne.
Déclaration par pourcentage
Déclarez vos temps par pourcentage de journée avec répartition automatique sur plusieurs projets.
Validation hiérarchique
Workflow de validation des temps par les managers avec notifications et historique.
Feuilles de temps
Consultez et exportez vos déclarations avec filtres par période et statut.
💳 Gestion des frais
Notes de frais digitales
Soumettez vos frais avec upload de justificatifs et workflow de validation automatique.
Validation et remboursement
Process de validation avec historique et export comptable pour les remboursements.
Rapports de frais
Générez des rapports détaillés par collaborateur et période pour le suivi budgétaire.
👥 Ressources humaines
CVthèque intégrée
Base de données CV avec upload de fichiers, recherche par compétences et matching automatique.
Fiches de paie
Génération et diffusion sécurisée des fiches de paie avec accès individuel collaborateurs.
Gestion des congés
Planification des jours fériés et congés avec impact automatique sur la facturation.
⚙️ Outils avancés
Calendrier collaboratif
Vue d'ensemble du planning équipe avec disponibilités, projets et inter-contrats.
Projets par défaut
Configurez des projets automatiques (formation, congés, management) pour simplifier la saisie.
Exports et rapports
Exportez vos données vers Excel avec rapports personnalisés pour analyses et comptabilité.
Pourquoi choisir HelloFacture ?
Une solution pensée pour les entreprises de conseil qui veulent optimiser leur gestion et se concentrer sur leur croissance.
Gain de productivité
Automatisez vos tâches répétitives et concentrez-vous sur votre cœur de métier
Conformité garantie
Respectez les obligations légales avec numérotation séquentielle et données obligatoires
Pilotage en temps réel
Suivez vos KPIs et performances avec des tableaux de bord actualisés
Accessible partout
Solution web accessible depuis n'importe quel navigateur, sur desktop et mobile
Interface moderne
Design responsive et intuitif pour une expérience utilisateur optimale
Conçu pour le conseil
Solution spécialement développée pour les ESN, cabinets de conseil et freelances
Workflows optimisés
Des processus métier éprouvés pour maximiser votre efficacité et réduire les tâches administratives.
🔄 Processus de facturation
De la déclaration temps à la facture PDF
👨💼 Gestion d'équipe
Pilotage RH de votre organisation
🎯 Développement commercial
De la prospection à la signature
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur HelloFacture
HelloFacture est-il adapté aux petites entreprises ?
Absolument ! HelloFacture est conçu pour s'adapter aux entreprises de toutes tailles, des freelances aux ESN de plusieurs centaines de consultants.
Mes données sont-elles sécurisées ?
La sécurité est notre priorité. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés avec chiffrement et sauvegardes automatiques.
Puis-je personnaliser les documents générés ?
Les documents (factures, propositions) suivent un modèle professionnel aux couleurs HelloFacture avec vos informations d'entreprise.
Y a-t-il une limite au nombre d'utilisateurs ?
Non, vous pouvez créer autant d'utilisateurs que nécessaire selon les besoins de votre organisation.
HelloFacture propose-t-il des exports comptables ?
Oui, tous les modules proposent des exports Excel compatibles avec les logiciels comptables standards.